Synology Drive 用户快速入门指南

Synology Drive Server 是一款全方位的文件管理、共享和同步解决方案。管理员启用 Synology Drive Server 后，用户可将 Synology Drive 用作文件门户，并可通过网页浏览器、桌面应用程序和移动应用程序进行访问。管理员还可以通过 Synology Drive ShareSync 将同步任务配置到其他 Synology NAS 服务器。

为什么要使用 Synology Drive？

• 支持使用 Windows、macOS 或 Ubuntu 界面对文件进行更改，同时在所有连接的设备之间同步。

• 支持与同事同时编辑同一份文档、电子表格或幻灯片，以更快完成工作。

• 支持跨多个位置同步文件和文件夹，以便随时访问。这些文件也被视为备份，因此就算其中一个站点发生故障，也不必担心数据丢失。

在 Synology Drive 主页的菜单面板上，您将会看到以下七个类别及您创建的标签。单击类别可查看此类别中的项目，或单击标签可查看此标签中的项目。

• 我的文件：查看您拥有的文件和文件夹。

• 团队文件夹：查看您拥有访问权限的团队文件夹。

• 与我共享：查看其他用户已与您共享的文件和文件夹。

• 与他人共享：查看您与其他用户共享的文件和文件夹。

• 最近浏览：查看您最近访问的多达 200 个文件，包括他人与您共享的文件以及公开共享的文件。

• 已加星号：查看您已添加星号的文件和文件夹。

• 回收站：查看您拥有的已删除文件和文件夹。

• 标签：查看您已对其添加标签的文件和文件夹。您还可单击 + 按钮从此处创建新标签。重命名或修改标签将更新所有有此标签的项目。

Drive 主页的主面板中会显示文件和文件夹。在主面板的顶部，您可查看文件的路径，并可单击路径跳转至特定层级。使用 Drive 主页顶部的工具栏可执行以下操作，或只需右键单击主面板中的项目即可执行相同的操作：

• 创建：单击 + 按钮可创建文件夹，或是从计算机或 Synology NAS 添加其他文件。

• 共享：选择项目并单击此图标可将此项目与其他用户共享。

• 获取链接：选择项目，然后单击此图标可获取其目录或公开链接。

• 标签：选择一个或多个项目并单击此图标，可将现有标签应用到所选项目。您还可从此处创建新标签。

• 制作副本：选择一个或多个项目并单击此图标，可在同一路径层级复制所选的项目。

• 删除：选择项目并单击此图标可删除此项目并将其移入拥有者的回收站。

• 操作：选择项目并单击此图标可对该项目执行更多操作。

除上述功能外，Drive 还提供了其他有用的管理工具。以下详细介绍常用功能。

从计算机上传文件

除了单击创建按钮，您还可以直接使用拖放功能从计算机上传文件。

下载文件或文件夹

在 Drive 主页上，右键单击一个项目并选择下载。如果选择了文件夹或多个文件，选定项将以 .zip 文件格式下载。

还原删除的文件或文件夹

在您自己的回收站中，选择项目并单击工具栏中的还原图标。

使用热键管理文件

Drive 门户提供以下热键功能，以便通过键盘高效管理文件。

您可以使用 Drive 共享文件和文件夹，共享您有权管理的项目，并获取文件链接以重新共享您有权浏览的文件。在共享文件之前，您可向其他 DSM 用户或群组授予查看、编辑或管理权限；在共享文件之后，受邀者将会收到通知。

创建共享链接

在 Drive 主页上，右键单击一个项目并单击共享，或单击工具栏中的共享图标。从隐私设置下拉菜单中选择下列选项之一。

• 私人 - 仅特定帐户可访问。下方邀请列表中的帐户可依据其各自的对应权限访问项目。

• 内部 - 凡有帐户者均可查看/编辑。拥有该 Synology NAS 上 Drive 访问权限的所有帐户均可在登录后访问项目。

• 公开 - 任何人都可查看/编辑。任何人都可在不登录的情况下通过链接访问项目。

在隐私设置中授予用户查看文件内容的权限后，您可以取消勾选允许下载或复制选项，以防止敏感文件内容被轻松复制或共享给其他用户。

邀请帐户

1. 在受邀者列表下的用户/群组字段中，输入 DSM 用户名或群组名。当您开始键入名称时，系统会自动建议用户名或群组名。

2. 单击 以查看授予每个角色的权限，然后从下拉菜单中选择预览者、审阅者、查看者、评论者、编辑者或管理人员。

3. 单击 + 按钮可与该用户或群组共享此项目。您可添加多个用户或群组。
   

Synology Drive Server 会保存各修改文件的历史版本。您每次修改文件时，都会创建一个备份版本，以防错误操作或想要恢复到旧版本。

还原文件版本

1. 单击文件右键菜单中的历史记录选项。随后将会看到主窗口及按修改时间排序的历史版本列表。

2. 单击列表中某个版本上的 图标，然后可从以下选项中进行选择：
   

• 下载：将此历史版本下载到计算机。

• 还原：将文件还原到所选版本，而该版本将覆盖当前版本。

• 制作副本：将所选版本保存为独立的文件。

Drive 移动应用程序可让您从移动设备访问和管理 Synology Drive 中的文件。可访问的文件包括文档、图像、视频和音乐以及 Synology Office 文档、电子表格和幻灯片。您还可以共享和移动文件、应用标签以及使用搜索功能。

通过扫描以下二维码来下载 Drive 移动应用程序：

有关如何使用 Drive 应用程序的更多信息，请参阅 Android 或 iOS 的相关帮助文章。

借助 Synology Office 可以对文档、电子表格和幻灯片执行在线编辑和协作功能。

• 在此处阅读有关 Office 功能的更多信息。

• 请参阅本文以了解有关使用 Office 进行协作的更多信息。

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